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主題: [求助] excel做庫存表單   字型大小：小|中|大|巨  ← →
bryansun
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#1 : 2009-5-25 09:06 PM     只看本作者 送鮮花給本文章，以表示喜愛之意，點花數可看送花者名單送花 (3) 引言回覆
請問一下
我想利用excel做庫存表單
我目前的構想就是
日期   產品        進貨       出貨    給那個產品     訂單號碼
1/5     3301      100
2/5     2300      100
3/5     3400      100
4/5     3301                  20        4500          90034
5/5     2230                  10        5000          90035

大概就是這樣,然後我會每天把簿子上的紀錄輸入電腦
之後就希望excel自己幫我做庫存整理
我目前會用piviot table
也就是excel自己會分類
分成進出  可是我不知道該如何做加減

不過又發現一個問題
那就是,如果同一張表單一直依照這個方法做下去,
那勢必一個月就有好幾百條數據,到時候不要說小姐會混亂
就算我自己也會混亂

不知道各位有經驗的大大
可否給我一些建議又或者建議我使用那一套軟體 讓我做好庫存管理？
因爲所有資料都要數位化
又不希望小姐每天一筆一筆的輸入
這樣太慢    所以考慮到excel,直接整批輸入
然後讓電腦自己去計算庫存
因爲只是單純的庫存進出管理,所以不想搞得太複雜
畢竟人工有限


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#2 : 2009-5-25 11:11 PM     只看本作者 送鮮花給本文章，以表示喜愛之意，點花數可看送花者名單送花 (0) 引言回覆
建議可以google一下各家免費軟體用用看
不一定會找到不錯的可以適用


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#3 : 2009-5-26 12:52 AM     只看本作者 送鮮花給本文章，以表示喜愛之意，點花數可看送花者名單送花 (0) 引言回覆

引用:
bryansun寫到:
....
不過又發現一個問題
那就是,如果同一張表單一直依照這個方法做下去,
那勢必一個月就有好幾百條數據,到時候不要說小姐會混亂
就算我自己也會混亂
....

以這個情況,可以確定excel不是好的解決工具!

建議找個簡單的進銷存,現在試用版或freeware很多,
先試用看看吧

保持原需求,不要想太多,否則需求很容易膨漲,
剛用電腦輔助管理,從簡單慢慢作


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#4 : 2009-5-31 11:19 PM     只看本作者 送鮮花給本文章，以表示喜愛之意，點花數可看送花者名單送花 (0) 引言回覆
我記得Excel最多只能打65535筆
這不是一個好的庫存表單
要不然你用Access好的


問您喔?你們公司沒有mis軟體嗎


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#5 : 2010-6-3 11:03 PM     只看本作者 送鮮花給本文章，以表示喜愛之意，點花數可看送花者名單送花 (0) 引言回覆
MIS軟體
那是什麽？
應該是沒有
我們有一套不好用的系統

------------------------------------------------------

請問一下
那有沒有什麽軟體可以讓我建立產品資料庫？

最近在整理產品資料
最頭痛的就是不知道該如何建立資料庫

我所謂的資料庫為
假設製造一台筆記型電腦
需要好多零件..
而不同型號的電腦,應該有通用的零件
只是不知道要如何做聯結

[bryansun 在  2010-6-3 11:21 PM 作了最後編輯]


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#6 : 2010-6-4 01:21 AM     只看本作者 送鮮花給本文章，以表示喜愛之意，點花數可看送花者名單送花 (0) 引言回覆
數量不多就試試看ACCESS吧 如果努力一點用DW+MYSQL作個簡單網站資料庫 也是個方向
不過會ACCESS MYSQL應該不會有問題


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#7 : 2010-6-4 01:46 AM     只看本作者 送鮮花給本文章，以表示喜愛之意，點花數可看送花者名單送花 (0) 引言回覆
Access最頭痛的就是完全不知道要怎麽使用
就算看了一堆教學
感覺還是很難
沒有實際的例子，都搞不清楚access到底可以做什麽


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#8 : 2010-6-5 10:31 AM     只看本作者 送鮮花給本文章，以表示喜愛之意，點花數可看送花者名單送花 (0) 引言回覆

引用:
ROACH寫到:
我記得Excel最多只能打65535筆
這不是一個好的庫存表單
要不然你用Access好的
問您喔?你們公司沒有mis軟體嗎


Excel 2003 和舊版的 Excel，每個工作表最多只能有 65,536 列。
Excel 2007，每個工作表最多可以有 1,048,576 列。
在找不到免費的進銷存軟體，又不想花錢購買、開發軟體的情況下，
Access 可能比較適合樓主的需求，
但是 Access 比 Excel 複雜，
表單裡四則運算的配置有點像是在寫程式，不像 Excel 那樣簡易。


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#9 : 2010-6-5 12:34 PM     只看本作者 送鮮花給本文章，以表示喜愛之意，點花數可看送花者名單送花 (0) 引言回覆
對呀
就是像寫程式
所以我不敢隨便請公司的小姐使用
因爲會帶來更多麻煩


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#10 : 2010-6-5 02:06 PM     只看本作者 送鮮花給本文章，以表示喜愛之意，點花數可看送花者名單送花 (0) 引言回覆
個人獨斷的偏見：

excel再強大也只是簡單試算表, 不可能完全取代正規進銷存軟體, 正如word再強大也只是文字處理器而不是正規排版軟體.

如果1.產品項目不多,2.進出貨次數不多, 還可以用月統計或週統計的方式降低難度勉強套用.

建議告訴老闆, 該花的錢就是要花, 不管是買軟體還是請功力強的員工都屬於必要開支, 省得你作得辛苦, 功能殘缺, 容易出錯 -> 好心辦壞事, 自作孽.

以上


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#11 : 2010-6-5 05:27 PM     只看本作者 送鮮花給本文章，以表示喜愛之意，點花數可看送花者名單送花 (0) 引言回覆

引用:
bryansun寫到:
我所謂的資料庫為
假設製造一台筆記型電腦
需要好多零件..
而不同型號的電腦,應該有通用的零件
只是不知道要如何做聯結
[bryansun 在  2010-6-3 11:21 PM 作了最後編輯]


上述其實看書access應該能寫出簡單的...但應該夠用了.........
ACCESS看書我也寫過一個...........但因為不常用...而且真的有比較難....
所以還是用excel就好.............

以前玩股票時...........我用excel...設計了一個
輸入購買日期和股數、買入的價格......會自動算出...手續費和總成本金額
賣出後...輸入賣出日期、股數、賣出價格...會自動算出手續費、證交稅、持股總天數、損益、投資報酬率
我從民國87年..買了第一台電腦後...就用excel作帳自今........每年的年度收支...我都匯整成一個圖表
我只要看這簡單圖表....就能輕鬆的了解...這將近10年的收支狀態.........
.

[yang3642 在  2010-6-5 05:32 PM 作了最後編輯]


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#12 : 2010-6-17 01:13 PM     只看本作者 送鮮花給本文章，以表示喜愛之意，點花數可看送花者名單送花 (0) 引言回覆
資料不多時，用手寫是好主意。最近很多公司電腦壞了後就不叫修了，直接叫無事可做的員工手寫

不過你說到想要數位化是因為想要自動加總?


引用:

不過又發現一個問題 那就是,如果同一張表單一直依照這個方法做下去, 那勢必一個月就有好幾百條數據

以每月只有數百條，純加總的話，你可以用excel的分頁功能，每月開一頁，一年一個檔案就夠分類好用了。
excel也有分析功能，你可以選圖表功能，把你要畫統計圖的資料圈選後就能看圖。

[ags 在  2010-6-17 01:18 PM 作了最後編輯]


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#13 : 2010-6-17 08:46 PM     只看本作者 送鮮花給本文章，以表示喜愛之意，點花數可看送花者名單送花 (0) 引言回覆
介紹你一本好書，
Access 2007在商學上的應用
采霓坊編著
文魁出版
裡面教你用Access做進銷存，而且光碟裡有寫好的資料庫，不用再重設計了，不滿意的地方再小改就好。


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#14 : 2010-6-18 02:00 PM     只看本作者 送鮮花給本文章，以表示喜愛之意，點花數可看送花者名單送花 (0) 引言回覆
數量不多的話 可以用Excel做月表

先切31+1個分頁表

然後把分頁表每頁的加總先拉好

跨頁加總就先打 "=" 然後框欄位 弄在總計那一頁就好囉

要做蠻久的 不過做好就很好用 只要填資料

以前手頭有一張算業績的 就是這樣做的(同事做的表)

不過一時找不到檔案 Orz

http://office.microsoft.com/zh-tw/templates/CT010117254.aspx

微軟的範本可以免費下載看看
(我沒裝office 所以沒辦法試內容...>< 我都用openoffice)

[Ailio 在  2010-6-18 02:02 PM 作了最後編輯]


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#15 : 2010-6-21 01:12 AM     只看本作者 送鮮花給本文章，以表示喜愛之意，點花數可看送花者名單送花 (0) 引言回覆
用ACCESS應該比較好，也比較容易上手。


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