TWed2k - 心得教學區 - [教學]七招挽回損毀的Word

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銀驢友〔高級〕

小雞雞

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#1 : 2006-7-28 09:49 PM 只看本作者	送花 (5) 送出中...

在你試圖打開一個Word文檔時，如果系統沒有回應，那麼可能的原因是該文檔已經損壞。此時，請試試筆者以下所述方法，或許能夠挽回你的全部或部分損失。

一、自動恢復尚未保存的修改

Word提供了“自動恢復”功能，可以幫助用戶找回程式遇到問題並停止回應時尚未保存的資訊。實際上，在你不得不在沒有保存工作成果就重新啟動電腦和Word後，系統將打開“文檔恢復”任務窗格（圖1），其中列出了程式停止回應時已恢復的所有檔。檔案名後面是狀態指示器，顯示在恢復過程中已對檔所做的操作，其中：“原始檔”指基於最後一次手動保存的原始檔案；“已恢復”是指在恢復過程中已恢復的檔，或在“自動恢復”保存過程中已保存的檔。

“文檔恢復”任務窗格可讓你打開檔、查看所做的修復以及對已恢復的版本進行比較。然後，你可以保存最佳版本並刪除其他版本，或保存所有打開的檔以便以後預覽。不過，“文檔恢復”任務窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word將直接把自動恢復的檔打開並顯示出來。

二、手動打開恢復檔

在經過嚴重故障或類似問題後重新啟動Word時，程式自動任何恢復的檔。如果由於某種原因恢復檔沒有打開，你可以自行將其打開，操作步驟如下：

1．在“常用”工具欄上，單擊“打開”按鈕；

2．在檔夾列表中，定位並雙擊存儲恢復檔的檔夾。對於Windows 2000/XP作業系統，該位置通常為“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夾；對於Windows 98／Me作業系統，該位置通常為“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夾；

3．在“檔類型”框中單擊“所有檔”。每個恢復檔案名稱顯示為“‘自動恢復’保存file name”及程式檔副檔名（圖2）；

4．單擊要恢復的檔案名，然後單擊“打開”按鈕。

三、“打開並修復”文件

Word XP提供了一個恢復受損文檔的新方法，操作步驟如下：

1．在“檔”功能表上，單擊“打開”命令；

2．在“查找範圍”列表中，單擊包含要打開的檔的驅動器、檔夾或Internet位置；

3．在檔夾列表中，定位並打開包含檔的檔夾；

4．選擇要恢復的檔；

5．單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然後單擊“打開並修復”（圖3）。

四、從任意檔中恢復文本

Word提供了一個“從任意檔中恢復文本”的檔轉換器，可以用來從任意檔中提取文字。要使用該檔轉換器恢復損壞檔中的文本，操作步驟如下：

1．在“工具”功能表上，單擊“選項”命令，再單擊“常規”選項卡；

2．確認選中“打開時確認轉換”核取方塊（圖4），單擊“確定”按鈕；

3．在“檔”功能表上，單擊“打開”命令；

4．在“檔類型”框中，單擊“從任意檔中恢復文本”。如果在“檔類型”框中沒有看到“從任意檔中恢復文本”，則需要安裝相應的檔轉換器。安裝方法不做贅述；

5．像通常一樣打開文檔。

此時，系統會彈出“轉換檔”對話方塊，請選擇的需要的檔格式。當然，如果要從受損Word文檔中恢復文字，請選擇“純文本”（圖5），單擊“確定”按扭。不過，選擇了“純文本”，方式打開文檔後，僅能恢復文檔中的普通文字，原文檔中的圖片物件將丟失，頁眉頁腳等非文本資訊變為普通文字。

五、禁止自動宏的運行

如果某個Word文檔中包含有錯誤的自動巨集代碼，那麼當你試圖打開該文檔時，其中的自動巨集由於錯誤不能正常運行，從而引發不能打開文檔的錯誤。此時，請在“Windows資源管理器”中，按住Shift鍵，然後再雙擊該Word文檔，則可阻止自動宏的運行，從而能夠打開文檔。

六、創建新的Normal範本

Word在Normal.dot範本檔中存儲默認資訊，如果該範本檔被損壞，可能會引發無法打開Word文檔的錯誤。此時，請創建新的Normal範本，操作步驟如下：

1．關閉Word；

2．使用Windows“開始”功能表中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot檔，並重新命名或刪除它們。比如，在Windows XP中，請單擊“開始”，再單擊“搜索”，然後單擊“所有檔和檔夾”，在“全部或部分檔案名”框中，鍵入“normal.dot”，在“在這裏尋找”列表框中，單擊安裝Word的硬碟盤符，單擊“搜索”按鈕。查找完畢，右鍵單擊結果列表中的“Normal”或“Normal.dot”，然後單擊“重命名”命令，為該檔鍵入新的名稱，例如“Normal.old”，然後按Enter鍵；

3．啟動Word

此時，由於Word無法識別重命名後的Normal範本檔，它會自動創建一個新的Normal範本。

七、顯示混亂的解決

在你使用上述方法打開受損Word文檔後，如果文檔的內容顯示混亂，那麼你可以將最後一個段落標記之外的所有內容複製到一個新文檔中，或許能夠解決亂碼問題，操作步驟如下：

1．選定最後一個段落標記之外的所有內容，方法是：按下Crtl+Home組合鍵，然後按下Crtl+Shift+End組合鍵，最後按下Shift+← 組合鍵；

2．在“常用”工具欄上，依次單擊“複製”、“新建”和“粘貼”按鈕。

實際上，在Word文檔中，系統用最後一個段落標記關聯各種格式設置資訊，特別是節與樣式的格式設置。如果將最後一個段落標記之外的所有內容複製到新文檔，就有可能將損壞的內容留在原始文檔中，而在新文檔中，重新應用所有丟失的節或樣式的格式設置。

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Chicken
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．雞籠

#2 : 2006-7-28 10:27 PM 只看本作者	送花 (0) 送出中...

這是轉貼過來的吧？
很多用語相當奇怪.....
例如"自動宏"應該是 Auto Macros 吧？
不知可否修正成繁體版用語？

[Chicken 在 2006-7-28 10:28 PM 作了最後編輯]

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#3 : 2006-7-29 01:54 PM 只看本作者	送花 (0) 送出中...

在MS Word內的選項啟用"快速儲存" 跟"減短儲存時間"
會比較實在

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