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主題: [閒話家常] [分享]愈會放鬆,注意力愈能集中-大腦活性力  [打印本頁]

發表人: steven0143    時間: 2005-4-8 02:00 PM     主題: [分享]愈會放鬆,注意力愈能集中-大腦活性力 

  要怎樣才能集中注意力,全心在工作上衝刺?其實愈會放鬆,注意力愈能集中;

        愈懂得不「用腦過多」、「腦筋疲勞」的人,愈能有效率地把事情做好。

        只要學會工作時間分配法,就能隨時保持大腦的活性度,讓你在不同的工作時間,都能發揮最大戰力。

  幾年前《腦內革命》這本書風靡一時,成為上班族提升工作效率的必備參考書籍。

        作者村山茂雄提到,愈是傑出的運動選手,平常愈會休閒、放鬆。

  最好的例子就是日本職棒明星鈴木一朗。一朗以擊球時超強的爆發力聞名。

        然而,他在打擊區的準備動作,卻給人有氣無力的感覺。

        他的球棒總是無力地往後倒垂,好像無力握住棒子。

        但也因為擊球前完全放鬆,反而讓他揮棒時更能發揮驚人爆發力。

  同樣的道理,工作時應當全神灌注,但不可工作之外還是緊張兮兮。

        唯有能在職場之外保持心情輕鬆的人,上班時才能集中精神,發揮最大力量。

.每天給自己一小時,做最喜歡做的事

  許多認真的上班族與企業經營者,為了拼業績,「沒日沒夜」地工作。

        但這是錯誤作法,即使再忙碌,你也必須每天留給自己1小時,做最喜歡做的事。

  唯有享受這1個小時,工作時才能集中精神、發揮能量。

  世界最大運動經紀公司MG(老虎伍茲、麥可喬登都是旗下簽約球員)創辦人麥克‧馬可邁克就是最好例子。

         雖然工作繁忙,每天一定撥出時間,打自己最喜歡的網球。

         他說:

  「我每天行程排得非常細,但其中一定有1個小時是『網球時間』。打網球的快樂與舒服,讓我有精力面對龐大甚至瑣碎的工作。」

  所以,擬定一天該做的事情,不妨先把自己最喜歡的放上去。先給自己放鬆1小時,才能擁有精力充沛、能量十足的一天。

.假日充分休息,上班才能全力發揮

  日本管理學大師兒玉光雄,曾接受朋友諮詢。這位朋友剛成為職業高爾夫選手。

        為了爭取表現,他每週7天都進球場,平均每天至少打滿2,000個球。

  但儘管辛苦努力,花比別人更多的時間練習,這位朋友的球技遲遲沒有進步,為此憂慮不已。

  於是他找上兒玉光雄,兒玉了解狀況之後給的建議非常簡單,那就是,這位朋友必須每週休息1天,完全不揮桿。

  對方照著做,禮拜一丟掉球具,重拾以前非常喜歡的釣竿,不久球技就意外地突飛猛進,排名直往前竄。

  可見,昏天暗地拼命工作,雖然辛苦付出,卻不一定能獲得同比例的成果。

        就像兒玉光雄的朋友,打到筋骨酸痛,排名仍拉不上來。

  總之,想攀登工作的「高山」,一定得先經過休息的「谷底」。而且,谷底拉得愈深,高山才會變得更高。

.將每天的工作時間,分割成五個區段

  根據心理學研究,一個人能持續集中注意力的時間,不超過90分鐘。因此,絕大多數的學校課程,每堂都少於90分鐘。

  根據這項原則,上班族不妨將工作時間,切割成五個區段。

         比如,早上9點上班、傍晚5點半下班的人,扣掉中間休息1小時,實際工作時間大約7.5個小時,也就是450分鐘。

         將它除以5,就是90分鐘。

  你可以把早上的上班時間分為2個區段,下午則是3個。然後,每個區段之間,都給自己10~15分鐘的休息時間。

  每個區段之間都要休息,這點非常重要。工作時腦筋的靈活度,早上第一、第二區段,效率最好。

         所以,必須動腦、想點子的工作,不妨排在早上。反之,單純事務性的工作,就放在下午處理。

  下午3個區段之中,第二、第三區段交界處,腦袋會稍微恢復活潑,此時可用來解決? 迨W殘留的工作。

  上班族如果能參考這個圖表,將不同性質、不同重要性的工作放在適當的時間處理,一定會更有效率,並且避免出錯。

.重要的工作,放在星期一與星期二完成

  就一星期5天的工作時間來看,基本上從星期一到星期五,腦筋的疲勞程度會逐步遞增。

        所以,較重要的工作最好排在一週前半,利用腦筋清楚、有幹勁的時候,解決難搞、重點的業務。

        排定工作時程,這點值得注意。

.將「大目標」分解成幾個「小目標」

  目前擁有3萬名員工、全球電子業龍頭老大的英特爾,30年前成立時,只是個只有12名員工的小公司。

        但創辦人安迪葛洛夫從來不好高騖遠,也不喜歡擬定漂亮但做不到的大目標。

        即使有比較長遠、大型的工作目標,葛洛夫也會盡量把它分成好幾個小工作目標,然後一一加以突破。

  把工作目標「變小」,並不是看輕員工的能力,而是這樣做更有把握,讓員工每次都享受到達成目標的成就感。

  把工作目標「大事化小」,還有一個技巧。那就是盡量變成「每天都有新工作目標」。

        這樣做不只鼓舞員工士氣,對於提高員工的精神集中力,也有非常大幫助。

  打個比方,就像馬拉松比賽一聽到「42公里」,較沒經驗的選手會當場腳軟。

         但如果開跑之後,不要想「42公里」的問題,而是把努力的目標變成「眼前的1公里」,就可降低心理負擔,跑得輕鬆愉快。

  所以,想集中精神、把事情做好,先把大目標分割成幾個小目標吧!

.和工作無關的東西,全部從辦公桌上清走

  要提高注意集中力,最簡單的方法之一就是,把可能妨礙作業的因素全部排除。

        所以,辦公桌上不要放置與工作無關的報紙或雜誌。

       其次,用過的文具與資料、文件,立刻歸檔放回原位,以免礙手礙腳。

.即使必須加班,也不可超過90分鐘

  加班時最差的作法就是,傻傻地埋頭苦幹,結果餓壞了肚子、身心俱疲。

        知道要加班,不妨先吃點三明治之類簡單的食物。經過一整天工作,疲勞已達最高點,此時應避免處理重大或需要耗腦力的工作。

        然後,加班絕不可超過90分鐘,否則就會影響隔天的工作品質。

        為了長遠起見,這個原則一定要堅持。

.早上的三個小時,是「黃金工作時間」

  根據大腦生理學實驗,我們的大腦早上清醒後的3個小時,最清醒、工作效率最好。

        因此,不妨把比較需要動腦思考、? Q點子的工作,挪到早上完成。

        大部分成功的企業家,都採取這種作法,不信的人可以調查看看。

.利用「紅」與「藍」,進行「顏色刺激法」

  辦公桌其實可以呈現不同的顏色。

        比如,幫電腦製作衣服,沒有鬥志、精神不振時,換上紅色的;有點疲勞、想放鬆一下,就換上藍色或綠色。

        當然,不只電腦,不同顏色的盆栽,也可。




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