TWed2k - 軟體求助討論區 - [求助]word 轉 Execl

terry
青銅驢友

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#1 : 2006-4-11 12:15 PM 全部回覆	送花 (12) 送出中...

其實用替換功能吧空格全部轉為某一個資料中沒有用到的特定符號
然後再轉入excel
最後在excel中吧特定符號替換回空格就好了

假設資料如下

00000112345678901234560    050100000076239137
0000023698521478963258  0000100205844444466354
000  31478523698745632000000150254552155565644

注意,資料裡面有空格

使用文字編輯器的替換功能
吧空格替換為絕對不會出現的字元如 "~" 字元

替換完畢之後

資料看起來會是
00000112345678901234560~~~~050100000076239137
0000023698521478963258~~0000100205844444466354
000~~31478523698745632000000150254552155565644

按照前面的方法轉成execl就會變成
_______________________________________________________
  | A |       B             |    C          | D |       E          | F
_______________________________________________________
1|000001|1234567890123456|00~~~~05| 01 |00000076239137|
_______________________________________________________
2|000002|3698521478963258|~~000010|02|05844444466354|
_______________________________________________________
3|000~~3|1478523698745632|00000015|02|54552155565644|
_______________________________________________________

這個時候再用 excel 的替換功能吧 "~"替換為空格即可
PS 儲存格要先轉換為文字格式,否則空格或者0會自動被省略

轉好之後應該會像是

  | A |       B             |    C          | D |       E          | F
_______________________________________________________
1|000001|1234567890123456|00 05| 01 |00000076239137|
_______________________________________________________
2|000002|3698521478963258|  000010|02|05844444466354|
_______________________________________________________
3|000  3|1478523698745632|00000015|02|54552155565644|
_______________________________________________________

@@以前幫女友弄會計申報資料常常再做這件事情

[terry 在 2006-4-11 12:20 PM 作了最後編輯]

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#2 : 2006-4-12 02:43 PM 全部回覆	送花 (0) 送出中...

引用:

dlc007寫到:

引用:

terry寫到:

其實用替換功能吧空格全部轉為某一個資料中沒有用到的特定符號
然後再轉入excel
最後在excel中吧特定符號替換回空格就好了
[terry 在 2006-4-11 12:20 PM 作了最後編輯]

其實這種方法我之前就想過, 也試過..
當然是可以成功轉換, 可是如果要轉換的字元是在結尾,
那結尾的字元在excel會被消除不會補空白喔..
這也是我說的為什麼需要靠程式來做了..
excel會自動把結尾為空白都給消除, 不管是從script,
或是開檔選固定長度, 甚至是取代的功能都會這樣..

如果是excel無論如何把結尾的空白消除
那一點意義也沒有

因為他的最終文檔是excel而不是text File
所以如果excel會把空白消掉,那怎麼轉,都沒用的

如果TEXT File 每行的尾巴必須空白,意思ㄧ樣,倒過來轉換即可
雖說寫程式很簡單,但是要寫個萬用的轉換有點麻煩

但是不是每一個人都會寫程式,會寫程式的也沒辦法每次都這樣幫忙
活用工具即可

另外, 這跟釣竿雖然不是一隻好的釣竿,但是是可以完成任務的釣竿

補空格很簡單啊

  吧讀出來的字串加一個空格寫回去就好了

Do while TextFile Not EOF
My_Str = TextFile 中讀出來的字串
My_Str = My_Str & " "
  寫入 My_Str
Loop

多簡單

但不會寫程式,就只好腦筋靈活點善用工具了

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#3 : 2006-4-12 04:33 PM 全部回覆	送花 (3) 送出中...

的確,excel 會自己把空格去掉
剛發現了一些小問題

第一, 如果要替換, 不可以用這個"~"符號,excel會找不到資料可以用 "#" 或者英文字母試試看
再來希望你的資料空格不是在結尾處

======================================
確實補空格很簡單, 難的是, 要補給個空格? 要在哪補空格?
或許會說, 那就加判斷式, 那這樣是否變成在寫程式呢?
======================================
判斷是必要的
隨者需求的不同,下的判斷當然不同
所以寫個萬用的很難

剛才想了一下,就算是用 Script 或者程式也沒辦法
如果再excel內用script的
原理是吧儲存格的長度讀出來然後再決定補幾個空格
但是有個空格補前面還是補後面的問題沒有Flag很難判斷

再來用程式去跑....除非你能讀出 XLS 檔案...
否則無用,因為TXT轉入Excel 還是會把空格吃掉

看你要不要問問神童吧

[terry 在 2006-4-12 04:41 PM 作了最後編輯]

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