TWed2k - 心得教學區 - [轉貼]Windows公事包檔案同步教學

poliu
銀驢友〔中級〕

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#1 : 2008-10-4 06:10 AM 只看本作者	送花 (6) 送出中...

iT自救術─筆電與隨身碟、PDA同步（下）
什麼軟體都不想安裝的話，用Windows內建的「公事包」就可以做到檔案同步。企業內部的檔案同步，還可以用「離線檔案」的功能。但對於一般人而言，PDA還是最方便的工具。

從Windows 95時代，Windows就內建了一個有趣的功能，稱為「公事包」。
根據我看過的某一份資料上所言，公事包的用法很簡單，「你只要把它想成和真實世界的公事包一樣就好了。」事實上，這樣想確實可以幫助你理解這項功能──也許不是百分之百的相同，但相似度也很高。

公事包的用法
且讓我們想像一下：假設你要出門工作，想把電腦裡的文件帶著走，你會怎麼做？把文件複製到隨身碟帶走？

這方法還可以，但不夠好。哪裡不好？如果你的文件只是複製到隨身碟的某個資料夾裡面，帶出去改過後，隨身碟插回原先的電腦時，還得再自己把文件從隨身碟裡複製出來，一個一個去蓋掉原先電腦上的檔案，自己手動管理相當麻煩哩！

更好的作法，就是利用公事包。

公事包會自動記住裡面檔案原先的存放位置，當你需要更新檔案時，只要按下「更新所有項目」的按鈕，公事包會自動檢查檔案的變化，並自動雙向同步。和上期介紹的同步軟體相較之下，同步軟體比較著重於「資料夾」的同步管理，適用於大量的文件同步；公事包則著重在零散的文件管理，你的文件原先可能在硬碟的某些角落，你可以依據暫時的需求，先放一份「副本」到公事包裡面帶著走，哪天你把公事包帶回來，只要按個鍵，就可以把改過的檔案同步到原先的電腦裡面。

講了這麼多你有概念嗎？還是沒有？！Oh My God！好的，那我們來試著操作看看，應該會對公事包有更深一層的瞭解──就當作純粹是學……術上的研究吧！

1. 先在桌面建立一個公事包，請在桌面上按滑鼠右鍵選「新增」，再選「公事包」，並請幫公事包隨意取個名字。

有個概念要請注意，你可以在隨意的地方建立公事包，它隨時可以依據需要而移動，只是因為等下你要把文件丟進去，先放桌面上比較省事，但你直接在隨身碟上新增公事包也是可以的。

2. 把你想要帶著走的檔案，用滑鼠拖曳到「公事包」裡面。

以前我曾講過一個概念，如果是「磁碟代號」相同時，滑鼠拖曳檔案預設的行為是「移動」，但此原則在公事包的管理上是不成立的。不管你從哪裡拖曳檔案到公事包裡面，預設一定是「複製」而不是「移動」。也就是說，把檔案拖曳到公事包裡面時，原來的檔案其實還在你的電腦裡面，公事包裡面的比較像是「副本」。

3. 好，要出門了，把公事包拖曳到要帶出門的裝置吧！可以是隨身碟，可以是筆記型電腦的硬碟，都行。有意思的是，當你把公事包拖曳到隨身碟（或是別的電腦）時，預設的動作必定是「移動」而不是「複製」。這很合理，畢竟原始的檔案都還在電腦裡，要帶出門的都是副本，所以儘管放心，檔案帶出去是不會出事的。

4. 最後，隨身碟或筆電帶出門之後，你就可以任意修改公事包裡面的檔案。這裡有一個（我認為）頗重要的概念要請注意：「公事包」裡面的檔案請不要拿出來改，要調整，請放公事包裡面處理。

5. 等你回到辦公室，把隨身碟或筆電接到原先的電腦，打開公事包，按下上面的「更新所有項目」按鈕，Windows會自動依據檔案的時間、存在與否等狀態，自動同步公事包和電腦上的檔案。

當你把檔案拖進公事包時，實際上你是「在公事包裡面建立了一份檔案副本，並且和原先的檔案建了同步的連結」。記住了嗎？其實公事包是個智慧型資料夾，你拖檔案進去時，它不只是只存放檔案的副本而已，它還記住了你檔案原先的位置訊息，以備日後檔案有變時進行同步之用。

所以，當你把公事包帶出去並修改裡面的檔案時，不要把檔案移動到公事包外面，以免破壞原先存在的同步連結。你可以把整個公事包從隨身碟複製到其他電腦，這沒問題。但是，公事包裡面的檔案不要複製出來改，你得保持著整包的形式，這樣當你把公事包帶回原來的電腦時，才不會有同步失效的困擾。

此外，檔案的更名也要避免。如果你把原來電腦上的檔案改名了，公事包會認為你原先的檔案被刪除了，會要你做出「刪除檔案」的選擇；如果你把公事包裡面的檔案更名了，那會讓檔案變成「遺失」的狀態，它就再也無法正常進行同步了。

使用公事包最重要的概念就是：檔案放進去以後，修改時就在公事包裡面修改，不要隨意把檔案複製或移出來改，這樣才不會破壞Windows所儲存的同步設定。

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hornacek
鐵驢友〔初級〕

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#2 : 2008-10-4 10:52 PM 只看本作者	送花 (0) 送出中...

很久以前在Win9X系列有看過這個東西，不過一直都沒用過，
現在看了你的介紹才知道，原來WinXP還是保留這個功能...
原來公事包是拿來同步檔案資料用的，很方便哩...

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lovemichi
青銅驢友

今日心情

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#3 : 2008-10-5 12:03 AM 只看本作者	送花 (7) 送出中...

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