TWed2k - 心得教學區 - [轉貼]Outlook Express電子郵件管理秘技

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#1 : 2004-6-22 04:31 PM 只看本作者

送花 (2)

評分:+2

Outlook Express電子郵件管理秘技

一、不要再出賣你的朋友 ~~ 使用密件副本寄信
有時候當你收到一封mail時不知有沒有注意到，可能你可以在信裡面看到朋友的朋友、甚至是朋友的朋友的朋友的朋友等等一大長串帳號名稱，或許這也沒有什麼只是，當有心份子存心想利用時，那麼垃圾郵件、廣告郵件、病毒散播郵件也就理所當然了。

不論寄信、轉寄信件，你可以在視窗最左上角，在「傳送」信件之前，先按一下「收件者」三個字，會出現一個「選擇收件者」的視窗，在視窗左邊那一欄，先按住鍵盤上的Ctrl這個鍵，然後用滑鼠逐一點選要傳送的對象，選好之後，按一下中間的「密件副本」，所選擇好的就會移動到右邊這一欄，(有誤選的可以在右邊這一欄按右鍵選刪除)，然後按下「確定」，就會回到原來要寄的那封信的內容，再按下「傳送」就可以把信傳到寄件夾了！

二、定期壓縮信件匣
有時候開啟Outlook Express不是當機就是啟動的很慢，這原因就是收件匣存了太多的信件了，每次開啟時系統就得大費周章的去讀取那龐大那麼多的信件的關係，所以平常除了要經常的清理刪除信件之外，還得把「刪除的郵件」這個資料夾裡清空，同時雖然有清空刪除了，但系統空間還是沒釋放出來，所以不但浪費空間，也使得效能低落，經過「壓縮」後就能提高Outlook Express的效能了。

開啟Outlook Express之後，按一下左上角的「檔案」→「資料夾」→「壓縮所有資料夾」，Outlook Express就會進行壓縮的動作。(這個動作並不是把信件壓縮，只是把空間壓縮整理而已，並不會影響到爾後讀取郵件的動作)

另，還可以設系統自動壓縮的功能：
開啟Outlook Express 在上面按一下「工具」下拉選單上選「選項」，然後在開啟的選項的視窗上，按一下上面「維護」的頁籤，中間有一欄『浪費空間達××%便壓縮檔案，這個項目假使你的信件夾空間很大，可把數值改成5~10%即可。

三、轉寄信件時不會出現「>」的符號

有時候我們收到一些文章內容不錯的信件時，常常會為了每一行的開頭附帶了一堆的「>>>>>」這種三角型符號，實在礙眼。

開啟Outlook Express 在上面按一下「工具」下拉選單上選「選項」，然後在選項的視窗上按一下「傳送」的頁籤，然後按一下右下角的「純文字設定」的按鈕，在開出來的純文字設定的視窗，把「回覆或轉寄時須將原期法函內縮並附加符號」的選項取消即可。

四、如何避免Outlook Express亂碼信
開啟Outlook Express 在上面按一下「工具」下拉選單，上選「選項」，然後在選項的視窗上按一下「傳送」的頁籤，然後按一下右下角的「HTML設定」的按鈕，在開出來的「國際傳送設定(HTML傳送設定)」的視窗上，下拉▼箭頭選擇「繁體中文Big5」，然後勾選「回信時標題永遠使用英文」，再按下「確定」即可。

開啟Outlook Express 在上面按一下「工具」，下拉選單上選「選項」，然後在選項的視窗上按一下「閱讀」的頁籤，然後按一下最底下的「字型」的按鈕，開出字型的對話視窗後，在字型設定這一欄拉動捲軸找到「繁體中文」的項目按一下滑鼠左鍵反白，然後再按一下右下「設成預設值」，再按下最底下的「確定」。然後回到選項的視窗按下右下的「國別設定」，開出國際閱讀設定的視窗，預設編碼這一欄應該是繁體中文Big5，然後勾選「所有內收的郵件都使用預設編碼」然後按下底下的「確定」即可。

假如是自己收到亂碼信的時候，你可以試著按一下最上面的「檢視」→「編碼」，然後選擇「繁體中文」即可。

五、關閉Outlook Express預覽視窗
這個Outlook Express好心的幫我們預設了預覽的功能，事實上，某些居心不良的信件，就利用了這個自動預覽的功能，加入了Java的控制項，讓您在預覽的同時啟動相關連結，使的電腦中毒。關閉的方法也很簡單.......

開啟Outlook Express，在收件夾的地方，按一下最上面的「檢視」→「版面配置」，開出視窗版面配置內容的視窗後，把「顯示預覽窗格」的勾選取消，再按一下最底下的「確定」。如此以後在信件上按一下滑鼠時就不會自動預覽了，當想要閱讀信件時，只要在該個件上連按兩下滑鼠左鍵便能開啟該信件閱讀。

六、Outlook Express電子信箱佔用硬碟空間怎麼辦
假使你的硬碟有分割磁區或是你的主機有安了多顆硬碟，因為Outlook Express預設的路徑是在C:槽，同時也是作業系統的磁區，往往隨著信件越收越多就會使得作業系統區不是增加混亂就是空間變小，所以我們可以把Outlook Express預設的收件夾的位置給移動

首先，開啟我的電腦，然後選擇D:槽(其他的槽也可以啦)，然後在最左上角按一下「檔案」→「新增」→「資料夾」，然後在新增的資料夾上重新命名為「My mail」(其他你易記的名字也可以啦)，然後關閉我的電腦的視窗。

接下來開啟Outlook Express，按一下最上面的「工具」→「選項」，在選項的視窗上按一下最上面「維護」的頁籤，然後按一下右下「郵件資料夾」的按鈕，開啟「郵件檔位置」的視窗後，按下底下「變更」的按鈕，在「瀏覽資料夾」的視窗找出D按一下D旁邊有+的四方框框，然後找到底下剛才新增「My mail」的資料夾上按一下滑鼠左鍵，然後在「郵件檔位置」的視窗按一下底下的「確定」，回到「選項」的視窗，按一下底下的「套用」此時應該會跳出幾個詢問的視窗，都按「是」或「確定」，然後把Outlook Express關閉，再重新啟動Outlook Express時所有的相關資料就會自動移動完畢。

※ 記得移動完成重新啟動後要執行一下先前「第九項、壓縮郵件資料夾的動作」硬碟被郵件資料夾佔用的空間才會釋放出來。

※最後提醒，少用「收件者」寄信，多多使用「密件副本」寄信，保護一下收你信件的朋友吧！
　

　　

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rakish
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． taiwan

#2 : 2004-9-13 08:05 PM 只看本作者	送花 (0) 送出中...

感謝～
之前都用office裡面的outlook 發現問題還不少
尤其是不能直接預纜圖片
不知道有沒有辦法

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corsa
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#3 : 2004-9-15 02:02 AM 只看本作者	送花 (0) 送出中...

關於密件副本,有一個缺點,就是寄出後不知道曾寄給誰,能設定嗎?

之前都用別的郵件軟體即使密件副本在本端仍保留寄出清單,
但為了傳遞相容性使用oe後,它的清單卻是"無"

我的方法是把人名再copy到郵件本文中,相當麻煩說.

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tuna
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#4 : 2004-9-15 09:37 AM 只看本作者	送花 (0) 送出中...

引用:

rakish寫到:
感謝～
之前都用office裡面的outlook 發現問題還不少
尤其是不能直接預纜圖片
不知道有沒有辦法

office裡面的outlook我是不清楚啦
我是用Outlook Express 6
剛裝好時也是無法存附件檔案
所以要去取消一些選項
工具>>選項>>安全性>>病毒防護>>在附件可能有病毒時不允許儲存或開啟...打勾取消

你找找MS outlook設定裡面是否有類似選項

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which
青銅驢友

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#5 : 2004-9-20 07:46 AM 只看本作者	送花 (0) 送出中...

outlook 設計就是不讓你可以預覽附件
不過有小軟體可以幫outlook做到

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Tom
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請用滑鼠選取後反白

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#6 : 2004-9-22 12:11 AM 只看本作者

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備份OE郵件規則

執行regedit
按著下面的路徑一層層進入後，在工具列選擇"檔案(F)>匯出(E)..."，檔名隨便取按儲存就備份起來了，請把檔案妥善保存，別放在裝系統的磁碟下
HKEY_CURRENT_USER\Identities\{Identity Number}\Software\Microsoft\Outlook　
Express\5.0\Rules\Mail

請注意其中{Identity Number}這個代表的是每次安裝系統時，都會給的一串數字，即使是同一台電腦，每裝一次系統，數字就會不一樣

還原OE郵件規則
執行regedit

按著下面的路徑一層層進入後，查{Identity Number}，把{}裡的那串數字複製起來
HKEY_CURRENT_USER\Identities\{Identity Number}\Software\Microsoft\Outlook　Express\5.0\Rules\Mail
點選之前匯出的郵件規則.reg檔，按滑鼠右鍵，出現清單後選擇編輯打開檔案
在工具列上選擇"編輯(E)>取代(R)..."(或直接按Ctrl+H)
在"取代為(P):"欄位，把剛剛複製的{Identity Number}那串數字貼上去，請不要關掉取代視窗
在這個打開的.reg檔裡，尋找舊系統的{Identity Number}這串數字，如果郵件規則建立很多，會看到很多一樣的數字，把{}裡的數字複製起來
在取代視窗裡的"尋找目標(N):"欄位中，將剛複製的數字貼上去
按全部取代(A)後，將檔案儲存
用滑鼠右鍵雙響.reg檔，郵件規則就會匯入了

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行動商人
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#7 : 2004-9-27 09:20 PM 只看本作者	送花 (0) 送出中...

引用:

Tom寫到:
備份OE郵件規則

執行regedit
按著下面的路徑一層層進入後，在工具列選擇"檔案(F)>匯出(E)..."，檔名隨便取按儲存就備份起來了，請把檔案妥善保存，別放在裝系統的磁碟下
HKEY_CURRENT_USER\Identities\{Identity Number}\Software\Microsoft\Outlook　
Express\5.0\Rules\Mail

請注意其中{Identity Number}這個代表的是每次安裝系統時，都會給的一串數字，即使是同一台電腦，每裝一次系統，數字就會不一樣

還原OE郵件規則
執行regedit

按著下面的路徑一層層進入後，查{Identity Number}，把{}裡的那串數字複製起來
HKEY_CURREN ...

這個真的很重要
不然每次重灌都要花1個多小時來設定這個
而且還不是完全都設定正確
真的會被M$整死
什麼都可以匯出
就這個不行

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li87
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#8 : 2004-11-1 12:42 AM 只看本作者	送花 (0) 送出中...

OE6的備份大部分的使用者都不會吧.會..
M＄OUTLOOK就超簡單的
但介面上就顯的太複雜

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shiz99
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#9 : 2004-11-1 02:11 AM 只看本作者	送花 (0) 送出中...

引用:

行動商人寫到:
這個真的很重要
不然每次重灌都要花1個多小時來設定這個
而且還不是完全都設定正確
真的會被M$整死
什麼都可以匯出
就這個不行

像這種設定用個文字檔存在程式的資料夾內不是很好嗎?
有時候真搞不懂M$
老是要把簡單的事情複雜化...

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khl1216
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#10 : 2004-11-1 12:01 PM 只看本作者	送花 (0) 送出中...

http://el.jihsun.com.tw/LMSCOURSE/officeXP/outlook.asp

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jerry927
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#11 : 2005-2-28 08:52 PM 只看本作者	送花 (0) 送出中...

感謝分享

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RetupmocSoft
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#12 : 2005-3-29 12:05 PM 只看本作者	送花 (0) 送出中...

感謝分享....為了怕問題....現在都改為純文字讀取
雖然畫面難看了一點
但沒差...只要不中毒就好.

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