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主題: [轉貼]Windows公事包檔案同步教學   字型大小:||| 
poliu
銀驢友〔中級〕
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 . Taiwan-Tainan
#1 : 2008-10-4 06:10 AM     只看本作者 引言回覆

iT自救術─筆電與隨身碟、PDA同步(下)
什麼軟體都不想安裝的話,用Windows內建的「公事包」就可以做到檔案同步。企業內部的檔案同步,還可以用「離線檔案」的功能。但對於一般人而言,PDA還是最方便的工具。


從Windows 95時代,Windows就內建了一個有趣的功能,稱為「公事包」。
根據我看過的某一份資料上所言,公事包的用法很簡單,「你只要把它想成和真實世界的公事包一樣就好了。」事實上,這樣想確實可以幫助你理解這項功能──也許不是百分之百的相同,但相似度也很高。

公事包的用法
且讓我們想像一下:假設你要出門工作,想把電腦裡的文件帶著走,你會怎麼做?把文件複製到隨身碟帶走?

這方法還可以,但不夠好。哪裡不好?如果你的文件只是複製到隨身碟的某個資料夾裡面,帶出去改過後,隨身碟插回原先的電腦時,還得再自己把文件從隨身碟裡複製出來,一個一個去蓋掉原先電腦上的檔案,自己手動管理相當麻煩哩!

更好的作法,就是利用公事包。

公事包會自動記住裡面檔案原先的存放位置,當你需要更新檔案時,只要按下「更新所有項目」的按鈕,公事包會自動檢查檔案的變化,並自動雙向同步。和上期介紹的同步軟體相較之下,同步軟體比較著重於「資料夾」的同步管理,適用於大量的文件同步;公事包則著重在零散的文件管理,你的文件原先可能在硬碟的某些角落,你可以依據暫時的需求,先放一份「副本」到公事包裡面帶著走,哪天你把公事包帶回來,只要按個鍵,就可以把改過的檔案同步到原先的電腦裡面。

講了這麼多你有概念嗎?還是沒有?!Oh My God!好的,那我們來試著操作看看,應該會對公事包有更深一層的瞭解──就當作純粹是學……術上的研究吧!

1. 先在桌面建立一個公事包,請在桌面上按滑鼠右鍵選「新增」,再選「公事包」,並請幫公事包隨意取個名字。

有個概念要請注意,你可以在隨意的地方建立公事包,它隨時可以依據需要而移動,只是因為等下你要把文件丟進去,先放桌面上比較省事,但你直接在隨身碟上新增公事包也是可以的。

2. 把你想要帶著走的檔案,用滑鼠拖曳到「公事包」裡面。

以前我曾講過一個概念,如果是「磁碟代號」相同時,滑鼠拖曳檔案預設的行為是「移動」,但此原則在公事包的管理上是不成立的。不管你從哪裡拖曳檔案到公事包裡面,預設一定是「複製」而不是「移動」。也就是說,把檔案拖曳到公事包裡面時,原來的檔案其實還在你的電腦裡面,公事包裡面的比較像是「副本」。

3. 好,要出門了,把公事包拖曳到要帶出門的裝置吧!可以是隨身碟,可以是筆記型電腦的硬碟,都行。有意思的是,當你把公事包拖曳到隨身碟(或是別的電腦)時,預設的動作必定是「移動」而不是「複製」。這很合理,畢竟原始的檔案都還在電腦裡,要帶出門的都是副本,所以儘管放心,檔案帶出去是不會出事的。

4. 最後,隨身碟或筆電帶出門之後,你就可以任意修改公事包裡面的檔案。這裡有一個(我認為)頗重要的概念要請注意:「公事包」裡面的檔案請不要拿出來改,要調整,請放公事包裡面處理。

5. 等你回到辦公室,把隨身碟或筆電接到原先的電腦,打開公事包,按下上面的「更新所有項目」按鈕,Windows會自動依據檔案的時間、存在與否等狀態,自動同步公事包和電腦上的檔案。

當你把檔案拖進公事包時,實際上你是「在公事包裡面建立了一份檔案副本,並且和原先的檔案建了同步的連結」。記住了嗎?其實公事包是個智慧型資料夾,你拖檔案進去時,它不只是只存放檔案的副本而已,它還記住了你檔案原先的位置訊息,以備日後檔案有變時進行同步之用。

所以,當你把公事包帶出去並修改裡面的檔案時,不要把檔案移動到公事包外面,以免破壞原先存在的同步連結。你可以把整個公事包從隨身碟複製到其他電腦,這沒問題。但是,公事包裡面的檔案不要複製出來改,你得保持著整包的形式,這樣當你把公事包帶回原來的電腦時,才不會有同步失效的困擾。

此外,檔案的更名也要避免。如果你把原來電腦上的檔案改名了,公事包會認為你原先的檔案被刪除了,會要你做出「刪除檔案」的選擇;如果你把公事包裡面的檔案更名了,那會讓檔案變成「遺失」的狀態,它就再也無法正常進行同步了。

使用公事包最重要的概念就是:檔案放進去以後,修改時就在公事包裡面修改,不要隨意把檔案複製或移出來改,這樣才不會破壞Windows所儲存的同步設定。



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hornacek
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#2 : 2008-10-4 10:52 PM     只看本作者 引言回覆

很久以前在Win9X系列有看過這個東西,不過一直都沒用過,
現在看了你的介紹才知道,原來WinXP還是保留這個功能...
原來公事包是拿來同步檔案資料用的,很方便哩...   



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lovemichi
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#3 : 2008-10-5 12:03 AM     只看本作者 引言回覆

推薦一個微軟出的資料夾同步軟體
SyncToy 2.0
http://playpcesor.blogspot.com/2008/02/synctoy20.html



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