TWed2k - 轉貼文字區 - 實用祕技】效率祕技》收發6訣竅，不被e-mail中斷工作

TWed2k » 轉貼文字區 » 實用祕技】效率祕技》收發6訣竅，不被e-mail中斷工作

可打印版本 | 推薦給朋友 | 訂閱主題 | 收藏主題 | 純文字版

krynnhsieh
鐵驢友〔高級〕

今日心情

．積分： 60
．文章： 172
．收花： 197 支
．送花： 126 支
．比例： 0.64
．在線： 2103 小時
．瀏覽： 34401 頁
．註冊： 7363 天
．失蹤： 1463 天

#1 : 2009-7-23 04:56 PM 只看本作者	送花 (6) 送出中...

你是電子郵件的重度使用者（heavy user）嗎？你每隔10分鐘就要檢查一次是不是有新郵件嗎？如果你正為了每天收發電子郵件次數頻繁，造成工作效率不彰而痛苦不堪，就該看看李奧‧巴伯塔（Leo Babauta）在《少做一點不會死》一書中提出的6個電子郵件收發訣竅：

1.規定每日收信次數：最理想狀態是一天只收一次信；然而，對大多數人而言，可能一天收信兩次會更為實際。如果工作性質與內容使然，必須更頻繁地開啟信箱（例如客服人員），或可考慮限制自己一小時收一次信（例如，設定每個整點後的10分鐘收信），以免因為不斷地確認收件匣，而一再中斷手邊的工作。

2.找出最佳收信時間：如果一天收兩次信，上午10點和下午4點是很好的選擇，因為你可以在上午的中段收信，知道自己有沒有緊急信件，也為自己在下班前，留有足夠的時間處理信件。不過，每個人的工作情況都不同，所以最好能審視自己的工作習慣、例行作息和需求，再決定哪個時間收信最合適自己。不論你的選擇是什麼，一定要能貫徹到底。

3.絕不以收信展開一天的生活：早上收信，代表你默許電子郵件決定自己接下來的行程，也等於放任自己處於被郵件纏身、無法脫困的危險之中。

想要根治起床之後立刻打開電腦收信的「收信毒癮」，可參考以下兩個步驟：

第一步，開啟信箱之前，停下來冷靜思考；

第二步，讓開信箱成為「有意識」的決定，仔細思考「收信」與「達到目標」之間，究竟孰輕孰重。

4.關閉提示功能：如果你有使用電子郵件提示功能（例如，提示音效、跳出訊息或動畫），建議你立即關閉這個功能。提示只會干擾手邊正在進行的工作，打亂行程、脫離步調，讓你被突然想要寫信給你的人牽著鼻子走。關掉收信提示功能，只在事先設定的時間裡收信，你將驚喜地發現，原來一天能完成這麼多事。

5.堅持到底：把收信規則寫下來貼在牆上：「只在上午10點和下午4點收信！」（或者是任何你選擇的時間）。每當想要收信的念頭浮現，立即停下動作，深呼吸，然後重新專注在手上的工作，這麼做的回報是——你能專心完成更多事情。

6.惜字如金：限制自己每封信的內容只能寫5行，只寫真正想說的話。每個人可以訂下不同的長度上限，不妨實驗幾天，找出最恰當的長度，並盡可能嚴格遵守。限制內容長度將迫使你只表達最想表達的中心思想，同時能減少寫信的時間。

（取材自《少做一點不會死》，李奧．巴伯塔著，野人出版。）
整理 / 林毓茹
文章來源《經理人月刊》7月號
-----------------------------------------------------------------------------------------
現代人要做到每天只收一、兩次email應該很難吧.......

這個是需要好好鍛鍊的~~

[krynnhsieh 在 2009-7-23 04:58 PM 作了最後編輯]

[如果你喜歡本文章，就按本文章之鮮花～送花給作者吧，你的支持就是別人的動力來源]

本文連接

leacks
銀驢友〔高級〕

今日心情

．積分： 854
．文章： 3455
．收花： 6791 支
．送花： 4256 支
．比例： 0.63
．在線： 4840 小時
．瀏覽： 30360 頁
．註冊： 7119 天
．失蹤： 1130 天

#2 : 2009-7-23 08:15 PM 只看本作者	送花 (0) 送出中...

只收1~2次+1
話說開著及時通就知道有沒有信
其他的就有空再去觀看

用gmail搭配igoogle當首頁也能注意到

[如果你喜歡本文章，就按本文章之鮮花～送花給作者吧，你的支持就是別人的動力來源]

本文連接

lin8lin
銀驢友〔高級〕

．積分： 1122
．文章： 1633
．收花： 8870 支
．送花： 312844 支
．比例： 35.27
．在線： 2157 小時
．瀏覽： 170438 頁
．註冊： 7457 天
．失蹤： 719 天
．強盜列車

#3 : 2009-7-23 09:16 PM 只看本作者	送花 (9) 送出中...

你是煙的重度使用者（heavy user）嗎？你每隔10分鐘就要哈一支煙嗎？如果你正為了每天抽煙次數頻繁，造成工作效率不彰而痛苦不堪，就該看看 lin8lin（080）在《少抽一點不會死》一書中提出的6個抽煙訣竅：

1.規定每日抽煙次數：最理想狀態是一天只抽兩支煙；然而，對大多數人而言，可能一天抽煙20次會更為實際。如果工作性質與內容使然，必須更頻繁地抽（例如業務人員），或可考慮限制自己一天抽兩支煙（例如，設定每天午、晚餐後的10分鐘抽），以免因為不斷地抽，而一再中斷手邊的工作。

2.找出最佳抽煙時間：如果一天抽兩支煙，上午10點和下午4點是很好的選擇，因為你可以在上午的中段抽，以免打瞌睡，也為自己在下班前，留有足夠的時間抽。不過，每個人的工作情況都不同，所以最好能審視自己的工作習慣、例行作息和需求，再決定哪個時間抽煙最合適自己。不論你的選擇是什麼，一定要能貫徹到底。

3.絕不以抽煙展開一天的生活：早上抽煙，代表你默許抽煙決定自己接下來的行程，也等於放任自己處於被煙霧纏身、無法脫困的危險之中。

想要根治起床之後立刻打開煙盒抽煙的「煙癮」，可參考以下兩個步驟：

第一步，開啟煙盒之前，停下來冷靜思考；

第二步，讓開煙盒成為「有意識」的決定，仔細思考「抽煙」與「感到舒服」之間，究竟孰輕孰重。

4.避開提示功能：如果你的工作場所禁止吸煙（例如，貼紙、公告或圖示），建議你立即避開這些，提示只會引起你的煙癮，打亂行程、脫離步調，讓你被突然想要抽煙。避開提示功能，只在事先設定的時間裡抽煙，你將驚喜地發現，原來一天能完成這麼多事。

5.堅持到底：把抽煙規則寫下來貼在牆上：「只在上午10點和下午4點抽煙！」（或者是任何你選擇的時間）。每當想要抽煙的念頭浮現，立即停下動作，深呼吸，然後重新專注在手上的工作，這麼做的回報是——你能專心完成更多事情。

6.惜煙如金：限制自己每次抽煙只能吸5口，只吸比較沒有尼古丁的部份。每個人可以訂下不同的長度上限，不妨實驗幾天，找出最恰當的長度，並盡可能嚴格遵守。限制吸煙長度將迫使你只抽到香煙的最精華的部份，同時能減少抽煙的時間。

（取材自《少抽一點不會死》，lin8lin(080)，TWed2k出版。）
整理 / 林巴林
文章來源《吸煙人月刊》7月號

[如果你喜歡本文章，就按本文章之鮮花～送花給作者吧，你的支持就是別人的動力來源]

本文連接

陽だまり
白銀驢友

ささらの可愛さは異常

．積分： 1330
．精華： 1
．文章： 3159
．收花： 10387 支
．送花： 26639 支
．比例： 2.56
．在線： 4508 小時
．瀏覽： 30308 頁
．註冊： 7472 天
．失蹤： 1480 天
．星の彼方

#4 : 2009-7-24 04:46 PM 只看本作者	送花 (0) 送出中...

要是之後沒什麼必要的事的話
就工作告一段落再收信
要是有必要的話，設定收到信件提醒一下就好了不是

[如果你喜歡本文章，就按本文章之鮮花～送花給作者吧，你的支持就是別人的動力來源]

本文連接

leacks
銀驢友〔高級〕

今日心情

．積分： 854
．文章： 3455
．收花： 6791 支
．送花： 4256 支
．比例： 0.63
．在線： 4840 小時
．瀏覽： 30360 頁
．註冊： 7119 天
．失蹤： 1130 天

#5 : 2009-7-24 11:00 PM 只看本作者	送花 (0) 送出中...

引用:

lin8lin寫到:

你是煙的重度使用者（heavy user）嗎？你每隔10分鐘就要哈一支菸嗎？如果你正為了每天抽菸次數頻繁，造成工作效率不彰而痛苦不堪，就該看
（取材自《少抽一點不會死》，lin8lin(080)，TWed2k出版。）
整理 / 林巴林
文章來源《吸菸人月刊》7月號

呵呵~改編的也相當不錯

[如果你喜歡本文章，就按本文章之鮮花～送花給作者吧，你的支持就是別人的動力來源]

本文連接

southstar
銀驢友〔高級〕

今日心情

．積分： 888
．文章： 2308
．收花： 7483 支
．送花： 23428 支
．比例： 3.13
．在線： 6570 小時
．瀏覽： 47836 頁
．註冊： 7192 天
．失蹤： 0 天
．台北

#6 : 2009-7-25 05:38 PM 只看本作者	送花 (3) 送出中...

你是性愛的重度使用者（heavy user）嗎？你每隔10分鐘就要找個伴侶來場性愛嗎？如果你正為了每天性愛次數頻繁，造成工作效率不彰而痛苦不堪，就該看看林北．胡白夏（恁爸黑白寫）在《少做一點不會死》一書中提出的6個性愛訣竅：

1.規定每日性愛次數：最理想狀態是一天只做愛一次；然而，對大多數人而言，可能一天做愛好幾次會更為誘人。如果身體特質與天性使然，必須更頻繁地做愛（例如性愛成癮患者），或可考慮限制自己一小時性交一次（例如，設定每次要先拿蠟燭出來滴完才開始做），以免因為不斷地做愛，而一再折損找到的伴侶。

2.找出最佳做愛時間：如果一天做愛兩次，下班到家和晚上睡前是很好的選擇，因為你可以在吃飯之前做愛，以免自己可能會做完又餓了，也為自己在晚上做愛前，留有足夠的時間培養情趣。不過，每個人的生活情況都不同，所以最好能審視自己的生活習慣、例行作息和需求，再決定哪個時間做愛最合適自己。不論你的選擇是什麼，一定要能貫徹到底。

3.絕不以做愛展開一天的生活：早上做愛，代表你默許做愛決定自己接下來的行程，也等於放任自己處於被伴侶纏身、無法脫困的危險之中。

想要根治起床之後立刻肖想做愛的「性愛成癮」，可參考以下兩個步驟：

第一步，逗弄伴侶之前，停下來冷靜思考；

第二步，讓準備做愛成為「有意識」的決定，仔細思考「做愛」與「增進感情」之間，究竟孰輕孰重。

4.收好情趣用品：如果你有使用增進情趣的道具（例如，A片、蠟燭或振動型器具），建議你妥善收在暗處。看見情趣用品只會激起心裡正在消退的慾念，沉迷性愛、荒淫無道，讓你被突然想要挑逗你做愛的伴侶牽著鼻子走。收好情趣用品，只在事先預定的狀況下拿出來用，你將驚喜地發現，原來一天可以少做這麼多次。

5.堅持到底：把做愛規則寫下來貼在牆上：「只在家裡和摩天輪上做愛！」（或者是任何你選擇的條件）。每當想要做愛的念頭浮現，立即停下動作，深呼吸，然後重新專注在眼前的日常生活，這麼做的回報是——你能專心過好正常生活。

6.惜肉如金：限制自己每天做愛的對象只能換5個，只跟真正想做的伴侶做愛。每個人可以訂下不同的對象上限，不妨實驗幾天，找出最恰當的數目，並盡可能嚴格遵守。限制對象數目將迫使你只跟最想做愛的伴侶做愛，同時能減少做愛的次數。

（取材自《少做一點不會死》，林北．胡白夏著，納武柯凝出版。）
整理 / 南星
文章來源《少騙人月刊》7月號

[如果你喜歡本文章，就按本文章之鮮花～送花給作者吧，你的支持就是別人的動力來源]

本文連接

lin8lin
銀驢友〔高級〕

#7 : 2009-7-25 11:27 PM 只看本作者	送花 (0) 送出中...

引用:

southstar寫到:

你是性愛的重度使用者（heavy user）嗎？你每隔10分鐘就要找個伴侶來場性愛嗎？

（取材自《少做一點不會死》，林北．胡白夏著，納武柯凝出版。）
整理 / 南星
文章來源《少騙人月刊》7月號

本來也有這個意思
但10分鐘就來一次，會精盡人亡，所以煙可以亂抽，愛不能亂做

[如果你喜歡本文章，就按本文章之鮮花～送花給作者吧，你的支持就是別人的動力來源]

本文連接

所在時區為 GMT+8, 現在時間是 2024-12-28 04:06 AM	清除 Cookies - 連絡我們 - TWed2k © 2001-2046 - 純文字版 - 說明 Discuz! 0.1 \| Processed in 0.027498 second(s), 7 queries , Qzip disabled