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主題: [其他] 實用祕技】效率祕技》收發6訣竅,不被e-mail中斷工作   字型大小:||| 
krynnhsieh
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今日心情

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#1 : 2009-7-23 04:56 PM     只看本作者 引言回覆

你是電子郵件的重度使用者(heavy user)嗎?你每隔10分鐘就要檢查一次是不是有新郵件嗎?如果你正為了每天收發電子郵件次數頻繁,造成工作效率不彰而痛苦不堪,就該看看李奧‧巴伯塔(Leo Babauta)在《少做一點不會死》一書中提出的6個電子郵件收發訣竅:

1.規定每日收信次數:最理想狀態是一天只收一次信;然而,對大多數人而言,可能一天收信兩次會更為實際。如果工作性質與內容使然,必須更頻繁地開啟信箱(例如客服人員),或可考慮限制自己一小時收一次信(例如,設定每個整點後的10分鐘收信),以免因為不斷地確認收件匣,而一再中斷手邊的工作。

2.找出最佳收信時間:如果一天收兩次信,上午10點和下午4點是很好的選擇,因為你可以在上午的中段收信,知道自己有沒有緊急信件,也為自己在下班前,留有足夠的時間處理信件。不過,每個人的工作情況都不同,所以最好能審視自己的工作習慣、例行作息和需求,再決定哪個時間收信最合適自己。不論你的選擇是什麼,一定要能貫徹到底。

3.絕不以收信展開一天的生活:早上收信,代表你默許電子郵件決定自己接下來的行程,也等於放任自己處於被郵件纏身、無法脫困的危險之中。

想要根治起床之後立刻打開電腦收信的「收信毒癮」,可參考以下兩個步驟:

第一步,開啟信箱之前,停下來冷靜思考;

第二步,讓開信箱成為「有意識」的決定,仔細思考「收信」與「達到目標」之間,究竟孰輕孰重。

4.關閉提示功能:如果你有使用電子郵件提示功能(例如,提示音效、跳出訊息或動畫),建議你立即關閉這個功能。提示只會干擾手邊正在進行的工作,打亂行程、脫離步調,讓你被突然想要寫信給你的人牽著鼻子走。關掉收信提示功能,只在事先設定的時間裡收信,你將驚喜地發現,原來一天能完成這麼多事。

5.堅持到底:把收信規則寫下來貼在牆上:「只在上午10點和下午4點收信!」(或者是任何你選擇的時間)。每當想要收信的念頭浮現,立即停下動作,深呼吸,然後重新專注在手上的工作,這麼做的回報是——你能專心完成更多事情。

6.惜字如金:限制自己每封信的內容只能寫5行,只寫真正想說的話。每個人可以訂下不同的長度上限,不妨實驗幾天,找出最恰當的長度,並盡可能嚴格遵守。限制內容長度將迫使你只表達最想表達的中心思想,同時能減少寫信的時間。

(取材自《少做一點不會死》,李奧.巴伯塔著,野人出版。)
整理 / 林毓茹
文章來源《經理人月刊》7月號
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現代人要做到每天只收一、兩次email應該很難吧.......

這個是需要好好鍛鍊的~~

[krynnhsieh 在  2009-7-23 04:58 PM 作了最後編輯]



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#2 : 2009-7-23 08:15 PM     只看本作者 引言回覆

只收1~2次+1
話說開著及時通就知道有沒有信
其他的就有空再去觀看

用gmail搭配igoogle當首頁也能注意到



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 . 強盜列車
#3 : 2009-7-23 09:16 PM     只看本作者 引言回覆

你是煙的重度使用者(heavy user)嗎?你每隔10分鐘就要哈一支煙嗎?如果你正為了每天抽煙次數頻繁,造成工作效率不彰而痛苦不堪,就該看看 lin8lin(080)在《少抽一點不會死》一書中提出的6個抽煙訣竅:

1.規定每日抽煙次數:最理想狀態是一天只抽兩支煙;然而,對大多數人而言,可能一天抽煙20次會更為實際。如果工作性質與內容使然,必須更頻繁地抽(例如業務人員),或可考慮限制自己一天抽兩支煙(例如,設定每天午、晚餐後的10分鐘抽),以免因為不斷地抽,而一再中斷手邊的工作。

2.找出最佳抽煙時間:如果一天抽兩支煙,上午10點和下午4點是很好的選擇,因為你可以在上午的中段抽,以免打瞌睡,也為自己在下班前,留有足夠的時間抽。不過,每個人的工作情況都不同,所以最好能審視自己的工作習慣、例行作息和需求,再決定哪個時間抽煙最合適自己。不論你的選擇是什麼,一定要能貫徹到底。

3.絕不以抽煙展開一天的生活:早上抽煙,代表你默許抽煙決定自己接下來的行程,也等於放任自己處於被煙霧纏身、無法脫困的危險之中。

想要根治起床之後立刻打開煙盒抽煙的「煙癮」,可參考以下兩個步驟:

第一步,開啟煙盒之前,停下來冷靜思考;

第二步,讓開煙盒成為「有意識」的決定,仔細思考「抽煙」與「感到舒服」之間,究竟孰輕孰重。

4.避開提示功能:如果你的工作場所禁止吸煙(例如,貼紙、公告或圖示),建議你立即避開這些,提示只會引起你的煙癮,打亂行程、脫離步調,讓你被突然想要抽煙。避開提示功能,只在事先設定的時間裡抽煙,你將驚喜地發現,原來一天能完成這麼多事。

5.堅持到底:把抽煙規則寫下來貼在牆上:「只在上午10點和下午4點抽煙!」(或者是任何你選擇的時間)。每當想要抽煙的念頭浮現,立即停下動作,深呼吸,然後重新專注在手上的工作,這麼做的回報是——你能專心完成更多事情。

6.惜煙如金:限制自己每次抽煙只能吸5口,只吸比較沒有尼古丁的部份。每個人可以訂下不同的長度上限,不妨實驗幾天,找出最恰當的長度,並盡可能嚴格遵守。限制吸煙長度將迫使你只抽到香煙的最精華的部份,同時能減少抽煙的時間。

(取材自《少抽一點不會死》,lin8lin(080),TWed2k出版。)
整理 / 林巴林
文章來源《吸煙人月刊》7月號



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陽だまり
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ささらの可愛さは異常

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 . 星の彼方
#4 : 2009-7-24 04:46 PM     只看本作者 引言回覆

要是之後沒什麼必要的事的話
就工作告一段落再收信
要是有必要的話,設定收到信件提醒一下就好了不是



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#5 : 2009-7-24 11:00 PM     只看本作者 引言回覆


引用:
lin8lin寫到:
你是煙的重度使用者(heavy user)嗎?你每隔10分鐘就要哈一支菸嗎?如果你正為了每天抽菸次數頻繁,造成工作效率不彰而痛苦不堪,就該看
(取材自《少抽一點不會死》,lin8lin(080),TWed2k出版。)
整理 / 林巴林
文章來源《吸菸人月刊》7月號

呵呵~改編的也相當不錯



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 . 台北
#6 : 2009-7-25 05:38 PM     只看本作者 引言回覆

你是性愛的重度使用者(heavy user)嗎?你每隔10分鐘就要找個伴侶來場性愛嗎?如果你正為了每天性愛次數頻繁,造成工作效率不彰而痛苦不堪,就該看看林北.胡白夏(恁爸黑白寫)在《少做一點不會死》一書中提出的6個性愛訣竅:

1.規定每日性愛次數:最理想狀態是一天只做愛一次;然而,對大多數人而言,可能一天做愛好幾次會更為誘人。如果身體特質與天性使然,必須更頻繁地做愛(例如性愛成癮患者),或可考慮限制自己一小時性交一次(例如,設定每次要先拿蠟燭出來滴完才開始做),以免因為不斷地做愛,而一再折損找到的伴侶。

2.找出最佳做愛時間:如果一天做愛兩次,下班到家和晚上睡前是很好的選擇,因為你可以在吃飯之前做愛,以免自己可能會做完又餓了,也為自己在晚上做愛前,留有足夠的時間培養情趣。不過,每個人的生活情況都不同,所以最好能審視自己的生活習慣、例行作息和需求,再決定哪個時間做愛最合適自己。不論你的選擇是什麼,一定要能貫徹到底。

3.絕不以做愛展開一天的生活:早上做愛,代表你默許做愛決定自己接下來的行程,也等於放任自己處於被伴侶纏身、無法脫困的危險之中。

想要根治起床之後立刻肖想做愛的「性愛成癮」,可參考以下兩個步驟:

第一步,逗弄伴侶之前,停下來冷靜思考;

第二步,讓準備做愛成為「有意識」的決定,仔細思考「做愛」與「增進感情」之間,究竟孰輕孰重。

4.收好情趣用品:如果你有使用增進情趣的道具(例如,A片、蠟燭或振動型器具),建議你妥善收在暗處。看見情趣用品只會激起心裡正在消退的慾念,沉迷性愛、荒淫無道,讓你被突然想要挑逗你做愛的伴侶牽著鼻子走。收好情趣用品,只在事先預定的狀況下拿出來用,你將驚喜地發現,原來一天可以少做這麼多次。

5.堅持到底:把做愛規則寫下來貼在牆上:「只在家裡和摩天輪上做愛!」(或者是任何你選擇的條件)。每當想要做愛的念頭浮現,立即停下動作,深呼吸,然後重新專注在眼前的日常生活,這麼做的回報是——你能專心過好正常生活。

6.惜肉如金:限制自己每天做愛的對象只能換5個,只跟真正想做的伴侶做愛。每個人可以訂下不同的對象上限,不妨實驗幾天,找出最恰當的數目,並盡可能嚴格遵守。限制對象數目將迫使你只跟最想做愛的伴侶做愛,同時能減少做愛的次數。

(取材自《少做一點不會死》,林北.胡白夏著,納武柯凝出版。)
整理 / 南星
文章來源《少騙人月刊》7月號



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#7 : 2009-7-25 11:27 PM     只看本作者 引言回覆


引用:
southstar寫到:
你是性愛的重度使用者(heavy user)嗎?你每隔10分鐘就要找個伴侶來場性愛嗎?

(取材自《少做一點不會死》,林北.胡白夏著,納武柯凝出版。)
整理 / 南星
文章來源《少騙人月刊》7月號


本來也有這個意思
但10分鐘就來一次,會精盡人亡,所以煙可以亂抽,愛不能亂做



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